スマホが苦手でも、大量の書類・写真がらくらく管理できちゃうアプリ!「Evernote」入門講座

お片づけの力で

 

幸せなくらしの
バージョンアップをサポート四つ葉

 

整理収納アドバイザーのEmilyです

 

 

 

先日、PTAの役員選出があり

 

小学校にお世話になって

5年目で

初めて役員になりました

 

周りから「えっ、まだ1回もやってなかったん?!」「めっちゃやってそうやのに意外!」の驚きの反応ばかりでまるで珍獣扱いの気分に(笑)

 

 

PTAの関係書類をもらって帰り…

 

新しいお仕事の書類には

新しい収納場所が必要です!

 

 

わがやは

「学校」のファイルに保管

 

 

{37E5E50E-56B8-47DD-B198-BA78AC43A4B4}
 

1番右のSchoolが学校関係の書類収納場所。英語でラベリングしてカッコつけてます( ´艸`)

 
 
見たい時は
このバインダーから探し出します
 
 
もちろん
無印良品などの
ファイルボックスの中に
 
見出しをつけて
書類を収納するバージョンでもOK!
 
 
これが1番ベーシックな
書類の収納として
 
 
この管理を
仮にレベル1とすると…
 
 
 
ここから進化したのが
デジタル収納®︎
 
 
ステップアップした
書類整理の提案です♪
 
 
 
レベル2
 
書類を撮影し保存
外出先でも手元でスマホで確認できる状態に
 
 
ここまでしておくと
 
ファイルから
原本を探すことなく
内容を見ることが可能に
 
 
 
さて、数日後…
 
 
撮影した書類の画像って
いつ頃写真撮ったかな…と
 
スマホのカメラロールを
スクロール
 
 
下から上へ
ブンブン指をスライドさせて
やっと見つけた…
 
 
そんな方は
もう一つレベルアップを!
 
 
 
レベル3
 
撮影した画像は
検索機能ですばやく見つかる
 
 
デジタル収納®︎管理に優れた
 
仕事効率化アプリ
Evernoteをインストールして
 
アプリ検索でエバーノートと検索すると見つかります
 
 
そこに書類の画像を
保存しておくと…
 
 
 
 
PTAのファイルボックス(フォルダ)が
すぐに見つかり
 
 
{58E84A96-3DEA-470C-B5C1-AA9782874CB1}
 
 
 
その中に
「定期総会の案内」が
収まっているので

 

{F4F7369F-D15E-48D4-8C27-00D4AEA9D071}

 

たくさんの画像から
時間をかけて
探す時間はいりません!
 
 
 
書類や画像が
すぐ探しきれない、という状況に
おすすめの収納方法です
 
 
しかも、
保存方法もカンタン♪
 
 
 
 
Evernoteの
カメラボタンをタップして
 
書類の上でスマホをかざすと
 
 
自動モードで
賢くサクッとスキャン♪
 
 
 
{76D228A6-C264-45A3-B45A-3885FDB9CE28}

 

緑の網がけが表示されたら
 
しばらくスマホを
静止させると
 
シャッターを押さずに
撮影完了!
 
 
 
これ、地味に楽しいですよ( ´艸`)
 
 
 
 
自動スキャンのあと
さらにひと工夫
 
「写真」で撮影したものを
 

{69C22554-5601-48A3-854C-B6188778C525}

 
文字がクリアになって読みやすい
「文書」モードで保存できるんです

 
 

{0E329276-38A4-4422-A8C2-14AADBDE3134}
 
 
スキャンしたい書類が多いほど
この自動撮影モードが便利!
 
らくらくスキャンできます^^
 
 
 
スキャンした書類は
 
スマホのカメラロールを
下から上へ
 
シャッ!シャッ!❓
 
ブンブン❓
 
 
スクロールして
捜しまわることなく
 
 
 
「PTA」で検索したら
 
 
 
{32E85AC0-6482-4FF7-B827-BD79A5BAE21F}

 

その中の
定期総会の案内が
出てきました
 
{C6FAD07F-5706-42EF-902B-8521B9491768}

 

プリント内容のキーワード
「定期総会」「案内」などでも検索できますよ
 
 
 
 
お手元のスマホで
 
みどりのぞうさんマークの
Evernoteアプリをダウンロードして
ぜひ使ってみてください^^
 
 
そこから
もっと自分にしっくりくるように
 
使いこないたい!という方には
デジタル収納®︎講座がおすすめ
 
 
先ほど紹介した
 
書類や写真を
自動撮影してくれる様子は
 
Evernoteの活用術講座で
お試しの皆さん、いつも
 
おーっ♡と驚きながら
レクチャーのあとの
練習操作を楽しまれています^^
 
 
そんな楽しい講座の様子は
 
私のパートナー講師
 
お片づけの先生、山口麻里先生の
こちらのブログからご覧ください^^
 

 
 
 

スキャンも書類整理も得意な

Evernoteですが
 
アプリのご紹介はあくまで
デジタル収納®︎提案の一つ
 
 
スマホの普及の一方で
 
いつまでも
車の運転初心者のような感覚から
抜け出せず
 
スマホの優れた多機能を
使いこなている感覚が
 
まだ持てない方が
まだまだ多い実情
 
そんな状況から抜け出して
 
整理収納×スマホライフを
楽しみながら
 
見た目も頭の中も
スッキリ、クリアに!
 
そんな毎日を
提案し続けたくて
 
この活用術講座を開催しています
 
 
スマホ苦手さんも
スマホ得意になりたいさんも
 
真新しい綺麗な会場で
 
ご一緒に楽しく
らくらく書類&画像管理しませんか?
 
お申し込みはこちらから
 
【スマホではじめる  デジタル収納(R)       Evernote活用術講座入門編】
日時:2017年5月24日(水)13時~15時
 
場所:武庫之荘カルチャーセンター
(阪急神戸線武庫之荘駅より徒歩7分
無料駐車場あり
    http://m-cul.com/ 
 
受講料: 一般 5,400円(税込) 有資格者 5,940円(税込)
(有資格者…整理収納アドバイザー1級、ライフオーガナイザー1級等、片付け関連の上級有資格者)
 
【お申し込み】
一般の方のお申し込みはこちら→★★★
有資格者の方のお申し込みはこちら→☆☆☆
 

 

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